Od stycznia 2025 roku w Polsce zacznie obowiązywać nowoczesne rozwiązanie w dziedzinie korespondencji urzędowej – e-Doręczenia. Jest to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, który znacznie ułatwi i usprawni komunikację między obywatelami, firmami oraz instytucjami publicznymi. Usługa ta stanowi krok w kierunku cyfryzacji i modernizacji systemów zarządzania dokumentami w Polsce.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to nowoczesny system umożliwiający przesyłanie dokumentów w formie cyfrowej. Przesyłki wysyłane i odbierane za pośrednictwem tego systemu mają taką samą moc prawną, jak tradycyjne listy polecone za potwierdzeniem odbioru. To oznacza, że zarówno obywatele, jak i firmy oraz urzędy mogą korzystać z bezpiecznych i wygodnych rozwiązań elektronicznych.
Podstawa prawna
Podstawą funkcjonowania e-Doręczeń są:
- Rozporządzenie UE eIDAS, które reguluje kwestie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w Unii Europejskiej.
- Ustawa o doręczeniach elektronicznych (UoDE), która wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące funkcjonowania tego systemu w Polsce.
Zalety e-Doręczeń
1. Elektroniczne – szybkie i wygodne
e-Doręczenia umożliwiają przesyłanie dokumentów w dowolnym miejscu i czasie, o ile użytkownik ma dostęp do internetu. Nie ma potrzeby odwiedzania placówek pocztowych ani oczekiwania na listonosza. Wszystkie dokumenty są przechowywane i przesyłane w formie cyfrowej, co znacznie przyspiesza proces komunikacji.
2. Rejestrowane – bezpieczne i pewne
Dzięki zastosowaniu technologii elektronicznych, dokumenty przesyłane przez system e-Doręczeń trafiają zawsze do odpowiedniego adresata. System gwarantuje autentyczność nadawcy i odbiorcy, a każda przesyłka pozostaje nienaruszona. Użytkownicy mogą pobierać prawnie wiążące dowody dostarczenia i odbioru dokumentów.
3. Powszechne – dla każdego
System jest dostępny dla obywateli, firm i instytucji publicznych. Osoby, które nie posiadają adresu do e-Doręczeń, mogą korzystać z usługi hybrydowej. W jej ramach dokument elektroniczny jest drukowany na poczcie i dostarczany w tradycyjny sposób.
Kogo dotyczy obowiązek korzystania z e-Doręczeń?
Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń i prowadzenia korespondencji za ich pośrednictwem obejmie:
- Wszystkie podmioty publiczne.
- Przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS i CEiDG.
- Zawody zaufania publicznego, takie jak notariusze, adwokaci czy doradcy podatkowi.
Wprowadzanie obowiązku korzystania z e-Doręczeń będzie realizowane stopniowo, zgodnie z ustalonym harmonogramem. Warto podkreślić, że e-Doręczenia będą stanowić integralną część systemów zarządzania dokumentami w urzędach publicznych.
Wprowadzenie e-Doręczeń to istotny krok w stronę cyfryzacji administracji publicznej i ułatwienia komunikacji między obywatelami a urzędami. Nowa usługa pozwala na szybkie, wygodne i bezpieczne przesyłanie dokumentów, zastępując tradycyjną pocztę poleconą. Dzięki temu Polska dołącza do grona krajów stawiających na innowacyjne rozwiązania w sferze administracji publicznej. Już teraz warto założyć adres do e-Doręczeń i przygotować się na nadchodzące zmiany.
jb
żródło: gov.pl
